Organiser son mariage, c’est avant tout savoir bien s’entourer.
Photographe, traiteur, fleuriste, DJ… ces prestataires sont les artisans de votre journée.
Mais comment les choisir sans se tromper ? En tant que wedding planner, je vous livre mes conseils pour trouver les bons partenaires — ceux qui rendront votre mariage aussi magique que vous l’imaginez.
1. Définir votre style et vos priorités
Avant même de contacter qui que ce soit, prenez le temps de réfléchir à l’ambiance que vous souhaitez créer.
Souhaitez-vous un mariage chic et élégant ? Bohème et naturel ? Festif et moderne ?
Cela vous aidera à :
- cibler des prestataires dont le style correspond au vôtre,
- éviter de perdre du temps avec des offres qui ne vous ressemblent pas,
- définir un budget réaliste pour chaque poste.
Astuce de wedding planner : listez les 3 priorités absolues de votre mariage (ex : la photo, la gastronomie, la musique) — cela guidera vos choix.
2. Choisir son traiteur : le cœur de votre réception
Le traiteur est l’un des prestataires les plus importants — il contribue largement à l’expérience de vos invités.
Mes conseils :
- Demandez plusieurs devis détaillés et comparez les formules (cocktail, dîner, brunch, boissons).
- Privilégiez une dégustation : c’est le meilleur moyen d’évaluer la qualité et la présentation.
- Vérifiez la flexibilité : certains traiteurs imposent des menus fixes, d’autres s’adaptent à vos envies (et à vos contraintes alimentaires).
- Renseignez-vous sur le service : nombre de serveurs, vaisselle, mise en place, horaires…
Bonus : un bon traiteur ne se contente pas de cuisiner — il conseille, s’adapte et contribue à la fluidité du jour J.
3. Trouver le bon photographe : l’œil et l’émotion
Le photographe capture les souvenirs éternels de votre mariage.
Il est essentiel de trouver quelqu’un avec qui le feeling passe — humainement et artistiquement.
Ce qu’il faut vérifier :
- Son style photo : lumineux, artistique, reportage, fine art…
- La cohérence de son portfolio (regardez des reportages complets, pas seulement Instagram).
- Les conditions du contrat (heures de présence, délai de livraison, retouches incluses).
- Sa disponibilité et réactivité.
Astuce : un photographe qui met à l’aise le couple est un vrai atout — le naturel sur les photos en dépend énormément.
4. Le DJ ou le groupe : l’ambiance garantie
Un mariage sans ambiance, c’est impensable ! Le DJ ou le groupe musical donne le rythme de votre soirée.
À ne pas négliger :
- Le répertoire musical : correspond-il à vos goûts et à ceux de vos invités ?
- Le matériel : sono, éclairage, micros, plan B en cas de panne.
- La capacité d’adaptation : certains DJ savent lire la salle et ajuster le rythme.
- Le feeling humain : c’est crucial pour créer une soirée fluide et festive.
Conseil : discutez avec votre DJ des moments clés (entrée des mariés, ouverture de bal, surprises…) pour qu’il gère le timing sans stress.
5. Les autres prestataires à ne pas oublier
- Fleuriste : choisissez un professionnel qui comprend vos goûts et la palette de couleurs de votre mariage.
- Cérémonie laïque : un officiant expérimenté saura capter l’émotion tout en gardant un ton juste.
- Décorateur : si vous avez un thème précis, c’est lui qui fera la magie visuelle.
- Coordinateur du jour J : si vous n’avez pas de wedding planner, cette option vous sauvera du stress le jour même.
6. Pourquoi se faire accompagner par une wedding planner
Choisir ses prestataires demande du temps, de l’expérience et un bon réseau.
En tant que wedding planner, j’ai la chance de collaborer avec des professionnels de confiance qui partagent la même exigence de qualité.
Je vous aide à :
- sélectionner les prestataires les plus adaptés à votre style et à votre budget,
- négocier les contrats en toute sérénité,
- et coordonner chaque détail pour que tout soit parfait le jour J.
Vous rêvez d’un mariage fluide, sans stress et 100 % à votre image ?
Contactez moi pour que nous construisions ensemble l’équipe idéale pour votre grand jour.
FAQ
Quand faut-il réserver ses prestataires de mariage ?
Idéalement 12 à 18 mois à l’avance, surtout pour les lieux et les photographes très demandés.
Combien de devis faut-il comparer ?
En moyenne, 3 par catégorie suffisent pour se faire une idée précise du marché.
Faut-il signer un contrat ?
Toujours ! C’est votre garantie en cas d’imprévu (horaires, tarifs, livrables).